Fokus, oder immer dran bleiben

In der Simons Folge “Telefonieren nach hause” [deutsch, englisch] arbeitet Homer Simpson als Profikiller und führt zur Tarnung ein Doppelleben als Atomingenieur. Man hätte diese Kaltblütigkeit von Homer nicht erwartet, jedoch erklärt sein geheimes alter ego den Lebensstil der angeblich finanzschwachen Familie Simpson.

Es bleibt unklar, wie Homer seine Zeit und Ressourcen effektiv plant, so dass er sowohl die Arbeit im Kraftwerk, seine Familie als auch seine “Jobs” erledigen kann — und immer genügend Zeit für ein kaltes Bier bleibt. Homer ist einfach ein begnadeter Mensch. Für uns anderen möchte ich im dritten Artikel der Serie Arbeitsplanung vorstellen, wie ich meine Aufgaben jeden Tag effektiv angehe und mit unerwarteten Ereignissen umgehe.

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Instapaper, oder die persönliche Überallzeitung

Im Jahr 1676 warnte der Hofkanzler Ashaver Fritsch vor Zeitungen. Die unzeitige und arbeitsstörende Begierde nach dem Zeitungslesen würde süchtig machen. Es ist interessant, dass dieser Gelehrte bereits vor 333 Jahren ein Phänomen beschrieb, dem ich mich tagtäglich ausgesetzt fühle. Es gibt zu viele spannende Nachrichten, zu viel neues Wissen, von dem man sich all zu leicht ablenken lässt.

Ein anderes Phänomen ist die Vergänglichkeit der heutigen Neuigkeiten. Oft stoße ich beim Stöbern im Internet auf interessante Artikel und Seiten. Lese ich sie jedoch nicht sofort oder speichere sie ab, finde ich sie selten wieder, da sie in Zwischenzeit durch neuen Inhalt ersetzt worden sind. Um meinen Arbeitsprozess nicht zu unterbrechen, lasse ich sie deshalb in einem Browser-Fenster mit der Absicht sie später zu lesen offen. Wenn ich dann in der Bahn oder im Wartezimmer Zeit zum Lesen habe, helfen mir die offenen Browser-Fenster im Büro jedoch wenig.

Aus diesem Grund setze ich den Web-Dienst Instapaper ein, der mir dabei hilft, während Wartezeiten doch noch die spannenden Artikel zu lesen, die ich mir ansehen wollte.

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Arbeitsplanung, oder das Was und Wann

Homer Simpson ist ein viel beschäftigter Mann. Obwohl er allgemein als unterbelichtetgilt, war Homer bereits Sicherheitsfachmann in einem Atomkraftwerk, NASA Astronaut, Bodyguard, Fahrzeugentwickler, Profikiller, Internet-Service-Provider, Mafiaboss und Polzeichef [(engl.)]. Man kann sich vorstellen, dass es eine schwierige Herausforderung ist, diese vielen Tätigkeiten unter einen Hut zu bringen und zu koordinieren ohne etwas zu vergessen.

Wie Homer Simpson dies bewältigt ist sein Geheimnis. Jedoch auch unsere tägliche Arbeit ist meist so umfangreich, dass ohne Koordination Aufgaben verloren gehen. In diesem Artikel als Teil der Serie Arbeitsplanung beschreibe ich, wie ich sowohl meine Projekte und Aufgaben als auch meine Zeit plane, ohne dass Aufgaben vergessen werden. Im ersten Teil dieser Serie „RTM, oder denk an die Milch„ habe ich  gezeigt, wie man seine Aufgaben ortsunabhängig und jederzeit zugreifbar hält.

Grundsätzlich gibt es bei der Arbeitsplanung zwei Dinge zu verwalten: 1. Die Arbeit, welche man erledigen möchte und 2. die Zeit, die man dafür braucht.

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TeamViewer, oder das digitale Fernrohr

Das erste Fernrohr wurde vom holländischen Brillenmacher Hans Lipperhey erfunden und wie viele technische Neuerungen. Plötzlich sah man sehr weit entfernte Objekte plötzlich so groß, als stünde man direkt vor ihnen und könne sie anfassen. Galileo Galilei entwickelte das Fernrohr weiter und konnte sogar Planeten und deren Mode in unserem Sonnensystem beobachten.

Helfe ich am Telefon oder per E-Mail Freunden bei Problemen mit ihren Computern, so wünsche ich mir manchmal auch  ein digitales Fernrohr, um direkt zu sehen und eingreifen zu können. Mit TeamViewer ist dies trotz dynamischer Internetverbindung und Firewall tatsächlich möglich.

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Das Septemberomelett

Das Monatsomelett gibt zum Ende des Monats einen Überblick über die vorgestellten Gadgets und Ideen und verleiht das “Ei des Monats“. Zum Schluss gibt es noch einen kleinen Ausblick auf die Themen des nächsten Monats.

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Doodle, oder Abstimmen leicht gemacht

Am 27.09.2009 wird die Wahl des 17. Deutschen Bundestages stattfinden, die bestimmt welche Parteien und Personen in der kommenden Legislaturperiode Deutschland politisch lenken und kontrollieren werden und damit, wie das Zusammenleben in Deutschland organisiert wird. Die Organisation von Menschen ist aber nicht nur auf bundespolitischer Ebene eine große Herausforderung, sondern auch im eigenen Privat- und Berufsleben manchmal sehr kompliziert. Jeder, der mit mehreren Freunden ins Kino gehen oder ein Treffen planen möchte, steht vor der Aufgabe, einen gemeinsamen Termin zu finden, der allen passt. Dazu versucht man unter anderem mit langen, ausufernden E-Mail-Korespondenzen eine Lösung zu finden.

Wie man dies mit Doodle viel einfacher, eleganter und zuverlässiger machen kann, stelle ich in diesem Artikel vor.

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Ideenkiste, oder Sammeln mit dem Überallelefanten

Kreative Arbeit braucht Zeit. Sie lässt sich selten erzwingen oder kontrollieren. Ideen kommen nicht wenn man es will, sondern wenn sie wollen, spontan, wenn man nicht mit ihnen rechnet.  Dies wusste schon das Universalgenie Leonardo da Vinci und führte deswegen seine berühmten Notizbücher (engl.), in der er alle seine Einfälle festhielt.

Die berühmte Choreographin Twyla Tharp (engl.) nutzt zum Ideensammeln eine einfache Plastikkiste. Im Vorfeld einer neuen Choreographie wirft sie alles Inspirierende in diese Kiste: Postkarten, Bücher, Zeitungsartikel und sogar Möbelstücke. Ist die Kiste gefüllt, leert sie sie aus, geht die Fundstücke durch und lässt sie zu sich sprechen. Daraus entwickelt Twyla Tharp die Elemente ihrer Choreographien*.

Wie ich das Konzept der Ideenkiste für meine tägliche Arbeit nutze und es mir hilft Vorträge, wissenschaftliche Texte, Computer-Programme oder Flugmaschinen zu entwickeln, zeige ich in diesem Artikel.

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Netalyzr, oder “Das Internet geht nicht”

“Ich kann nicht drucken!” und “Das Internet geht nicht!” sind vermutlich die von Administratoren und Nerds meist gehassten Sätze. Kunden und Freunde bauschen kleine IT-Probleme gern zu gigantischen Katastrophen, wie dem Totalausfall des auf Ausfallsicherheit angelegten Internets, auf. Schon die erste Nachfrage führt häufig zu Antworten, wie “Nein, E-Mail geht, aber die Seitewww.example.com wird nicht richtig angezeigt“.

Leider wird diese Auskunft meist erst dann gegeben, wenn man 30 Minuten unterwegs war und persönlich vor dem Kunden oder Bekannten steht. Bevor man losfährt, sollte man es also mit einer Ferndiagnose probieren: Für den Fall des kaputten Internet bietet die Universität Berkeley das sehr aufschlussreiche Prüfprogramm Netalyzr, ”Debug your Internet“, an, das Abhilfe schaffen kann und ich in diesem Artikel beschreibe.

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Quecksilber und Schneeleoparden

Apple hat am Freitag, 28.08.2009, die 6. Version von Mac OS X veröffentlicht: Mac OS X 10.6 “Snow Leopard“. Als Nerd habe ich diese  neue Version natürlich direkt ausprobiert und bin auf folgendes Problem gestoßen:Quicksilver stürzt ohne Kommentar ab und lässt sich somit nicht nutzen. Zum Glück konnte ich die Ursache finden und beheben. Wie das geht, beschreibe ich kurz in diesem Artikel.

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Das Augustomelett

“Wenn’s regnet im August, regnet’s Honig und guten Most.” Glaubt man dieser Bauernregel, dann steht dem Erfolg und der Verbreitung von eiGadget nichts mehr im Wege; so viele Besucher, wie in diesem Monat, hat eiGadget noch nicht gesehen!
Zum Ende des Monats gibt das Monatsomelett einen Überblick über die vorgestellten Gadgets und verleiht das “Ei des Monats“. Zum Schluss gibt es noch einen kleinen Ausblick auf die Artikel des nächsten Monats.

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