Das Archiv, oder wie man E-Mails nicht organisiert

Posted 24. November 2009 by Lukas Pustina
Categories: Organisation

Das Parkinsonsches Gesetz besagt, dass die Zeit zum Erledigen einer Aufgabe mit der dafür zur Verfügung stehenden Zeit wächst. Zu dieser überraschenden Erkenntnis kam der Soziologe Cyril Northcote Parkinson bereits während der vierziger Jahre des letzten Jahrhunderts. Eine direkte Ableitung seines Gesetzes besagt, dass die Verwaltung einer Organisation die Tendenz habe, beliebig zu wachsen. Ab einem gewissen Punkt beschäftigt sich die Verwaltung ausschließlich mit sich selbst: Sie erzeugt und verschiebt nur noch eigene Aktenstapel und ist damit voll ausgelastet.

Wenn ich meinen täglichen E-Mail-Eingang betrachte, so habe ich manchmal das Gefühl, Teil einer solchen Verwaltung zu sein. E-Mails sind schnell, billig und unidirektional. Es ist viel leichter, eine E-Mail zu schicken als selbst nachzudenken, selbst zu recherchieren und sogar selbst zu entscheiden. Dennoch sind E-Mails ein sehr nützliches Werkzeug und mit der Zeit entsteht in jedem Postfach eine beträchtliche Wissensdatenbank. Doch wie organisiert man diese Wissensdatenbank, wie zapft man sie schnell an? In diesem Artikel stelle ich vor, wie ich meine E-Mails verwalte, ohne den Überblick zu verlieren.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Ninite, oder Software für die Massen

Posted 9. November 2009 by Lukas Pustina
Categories: 1

Vor einiger Zeit berichtete ich über das Problem von Kollegen verstellter Bürostühle und der Qual die über lange Zeit entwickelte Sitzposition wiederzufinden. Eine ähnliche Qual ist das immer gleiche Konfigurieren von Programmen, die man auf mehreren Rechner benutzt. Im Artikel “Programmregal, oder Einstellungen für unterwegs” zeigte ich, wie man Dropbox nutzen kann, um sich diese unnötige Arbeit zu sparen.

Die unnötige Arbeit beginnt aber schon früher, vor der Konfiguration, nämlich bei der Installation der Lieblingsprogramme. Es ist immer wieder der gleiche, dröge Ablauf: Aktuelle Version im Internet suchen, herunter laden, entpacken, installieren und gegebenenfalls den Rechner neustarten; und das für jedes einzelne Programm. In diesem Artikel möchte ich vorstellen, wie man dieses lästige Verfahren auf wenige Mausklicks reduzieren und sich entspannt zurücklehnen kann, während die gewünschten Programm installiert werden.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Fokus, oder immer dran bleiben

Posted 3. November 2009 by Lukas Pustina
Categories: Organisation, Produktivität

Tags: ,

In der Simons Folge “Telefonieren nach hause” [deutschenglisch] arbeitet Homer Simpson als Profikiller und führt zur Tarnung ein Doppelleben als Atomingenieur. Man hätte diese Kaltblütigkeit von Homer nicht erwartet, jedoch erklärt sein geheimes alter ego den Lebensstil der angeblich finanzschwachen Familie Simpson.

KonzentrationEs bleibt unklar, wie Homer seine Zeit und Ressourcen effektiv plant, so dass er sowohl die Arbeit im Kraftwerk, seine Familie als auch seine “Jobs” erledigen kann — und immer genügend Zeit für ein kaltes Bier bleibt. Homer ist einfach ein begnadeter Mensch. Für uns anderen möchte ich im dritten Artikel der Serie Arbeitsplanung vorstellen, wie ich meine Aufgaben jeden Tag effektiv angehe und mit unerwarteten Ereignissen umgehe.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Instapaper, oder die persönliche Überallzeitung

Posted 28. Oktober 2009 by Lukas Pustina
Categories: Organisation, Web-Dienst

Tags:

Im Jahr 1676 warnte der Hofkanzler Ashaver Fritsch vor Zeitungen. Die unzeitige und arbeitsstörende Begierde nach dem Zeitungslesen würde süchtig machen. Es ist interessant, dass dieser Gelehrte bereits vor 333 Jahren ein Phänomen beschrieb, dem ich mich tagtäglich ausgesetzt fühle. Es gibt zu viele spannende Nachrichten, zu viel neues Wissen, von dem man sich all zu leicht ablenken lässt.

Ein anderes Phänomen ist die Vergänglichkeit der heutigen Neuigkeiten. Oft stoße ich beim Stöbern im Internet auf interessante Artikel und Seiten. Lese ich sie jedoch nicht sofort oder speichere sie ab, finde ich sie selten wieder, da sie in Zwischenzeit durch neuen Inhalt ersetzt worden sind. Um meinen Arbeitsprozess nicht zu unterbrechen, lasse ich sie deshalb in einem Browser-Fenster mit der Absicht sie später zu lesen offen. Wenn ich dann in der Bahn oder im Wartezimmer Zeit zum Lesen habe, helfen mir die offenen Browser-Fenster im Büro jedoch wenig.

instapaper_logoAus diesem Grund setze ich den Web-Dienst Instapaper ein, der mir dabei hilft, während Wartezeiten doch noch die spannenden Artikel zu lesen, die ich mir ansehen wollte.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Arbeitsplanung, oder das Was und Wann

Posted 19. Oktober 2009 by Lukas Pustina
Categories: Kochbuch, Organisation, Überallbüro

Tags: , ,

Homer Simpson ist ein viel beschäftigter Mann. Obwohl er allgemein als unterbelichtetgilt, war Homer bereits Sicherheitsfachmann in einem Atomkraftwerk, NASA Astronaut, Bodyguard, Fahrzeugentwickler, Profikiller, Internet-Service-Provider, Mafiaboss und Polzeichef [(engl.)]. Man kann sich vorstellen, dass es eine schwierige Herausforderung ist, diese vielen Tätigkeiten unter einen Hut zu bringen und zu koordinieren ohne etwas zu vergessen.

Wie Homer Simpson dies bewältigt ist sein Geheimnis. Jedoch auch unsere tägliche Arbeit ist meist so umfangreich, dass ohne Koordination Aufgaben verloren gehen. In diesem Artikel als Teil der Serie Arbeitsplanung beschreibe ich, wie ich sowohl meine Projekte und Aufgaben als auch meine Zeit plane, ohne dass Aufgaben vergessen werden. Im ersten Teil dieser Serie „RTM, oder denk an die Milch„ habe ich  gezeigt, wie man seine Aufgaben ortsunabhängig und jederzeit zugreifbar hält.

Grundsätzlich gibt es bei der Arbeitsplanung zwei Dinge zu verwalten: 1. Die Arbeit, welche man erledigen möchte und 2. die Zeit, die man dafür braucht.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

TeamViewer, oder das digitale Fernrohr

Posted 14. Oktober 2009 by Lukas Pustina
Categories: Software

Tags: ,

Das erste Fernrohr wurde vom holländischen Brillenmacher Hans Lipperhey erfunden und wie viele technische Neuerungen. Plötzlich sah man sehr weit entfernte Objekte plötzlich so groß, als stünde man direkt vor ihnen und könne sie anfassen. Galileo Galilei entwickelte das Fernrohr weiter und konnte sogar Planeten und deren Mode in unserem Sonnensystem beobachten.

teamviewer_logo

Helfe ich am Telefon oder per E-Mail Freunden bei Problemen mit ihren Computern, so wünsche ich mir manchmal auch  ein digitales Fernrohr, um direkt zu sehen und eingreifen zu können. Mit TeamViewer ist dies trotz dynamischer Internetverbindung und Firewall tatsächlich möglich.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Das Septemberomelett

Posted 1. Oktober 2009 by Lukas Pustina
Categories: Monatsomelett

OmletteDas Monatsomelett gibt zum Ende des Monats einen Überblick über die vorgestellten Gadgets und Ideen und verleiht das “Ei des Monats“. Zum Schluss gibt es noch einen kleinen Ausblick auf die Themen des nächsten Monats.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Doodle, oder Abstimmen leicht gemacht

Posted 22. September 2009 by Lukas Pustina
Categories: Organisation, Produktivität, Web-Dienst

Am 27.09.2009 wird die Wahl des 17. Deutschen Bundestages stattfinden, die bestimmt welche Parteien und Personen in der kommenden Legislaturperiode Deutschland politisch lenken und kontrollieren werden und damit, wie das Zusammenleben in Deutschland organisiert wird. Die Organisation von Menschen ist aber nicht nur auf bundespolitischer Ebene eine große Herausforderung, sondern auch im eigenen Privat- und Berufsleben manchmal sehr kompliziert. Jeder, der mit mehreren Freunden ins Kino gehen oder ein Treffen planen möchte, steht vor der Aufgabe, einen gemeinsamen Termin zu finden, der allen passt. Dazu versucht man unter anderem mit langen, ausufernden E-Mail-Korespondenzen eine Lösung zu finden.

doodle_logo

Wie man dies mit Doodle viel einfacher, eleganter und zuverlässiger machen kann, stelle ich in diesem Artikel vor.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Ideenkiste, oder Sammeln mit dem Überallelefanten

Posted 15. September 2009 by Lukas Pustina
Categories: Kochbuch, Produktivität, Software

Tags: , , , ,

Leonardo_da_Vinci_FlugmaschineKreative Arbeit braucht Zeit. Sie lässt sich selten erzwingen oder kontrollieren. Ideen kommen nicht wenn man es will, sondern wenn sie wollen, spontan, wenn man nicht mit ihnen rechnet.  Dies wusste schon das Universalgenie Leonardo da Vinci und führte deswegen seine berühmten Notizbücher (engl.), in der er alle seine Einfälle festhielt.

Die berühmte Choreographin Twyla Tharp (engl.) nutzt zum Ideensammeln eine einfache Plastikkiste. Im Vorfeld einer neuen Choreographie wirft sie alles Inspirierende in diese Kiste: Postkarten, Bücher, Zeitungsartikel und sogar Möbelstücke. Ist die Kiste gefüllt, leert sie sie aus, geht die Fundstücke durch und lässt sie zu sich sprechen. Daraus entwickelt Twyla Tharp die Elemente ihrer Choreographien*.

Wie ich das Konzept der Ideenkiste für meine tägliche Arbeit nutze und es mir hilft Vorträge, wissenschaftliche Texte, Computer-Programme oder Flugmaschinen zu entwickeln, zeige ich in diesem Artikel.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.

Netalyzr, oder “Das Internet geht nicht”

Posted 7. September 2009 by Lukas Pustina
Categories: Software, Web-Dienst

Tags: , , ,

Ich kann nicht drucken!” und “Das Internet geht nicht!” sind vermutlich die von Administratoren und Nerds meist gehassten Sätze. Kunden und Freunde bauschen kleine IT-Probleme gern zu gigantischen Katastrophen, wie dem Totalausfall des auf Ausfallsicherheit angelegten Internets, auf. Schon die erste Nachfrage führt häufig zu Antworten, wie “Nein, E-Mail geht, aber die Seitewww.example.com wird nicht richtig angezeigt“.

netalyzer_logoLeider wird diese Auskunft meist erst dann gegeben, wenn man 30 Minuten unterwegs war und persönlich vor dem Kunden oder Bekannten steht. Bevor man losfährt, sollte man es also mit einer Ferndiagnose probieren: Für den Fall des kaputten Internet bietet die Universität Berkeley das sehr aufschlussreiche Prüfprogramm Netalyzr, ”Debug your Internet“, an, das Abhilfe schaffen kann und ich in diesem Artikel beschreibe.

Lies den Rest des Artikels auf der neuen Web-Seite von eiGadget:
http://www.eiGadget.com.